Comment encourager le travail en équipe

Comment encourager le travail en équipe

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Le travail en équipe revêt plusieurs avantages, notamment la rapidité dans la réalisation des tâches, l’efficacité, la communication et les échanges, la précision et la motivation. Mais l’ambiance peut parfois virer au vinaigre la rivalité et l’opposition s’imposent dans le groupe. Afin d’encourager le travail en équipe dans votre entreprise, nous vous dévoilons ici les solutions qui marchent à tous les coups.

Partagez vos objectifs

Avant même de créer l’équipe, vous devez réunir les personnes concernées afin de leur faire comprendre pourquoi et dans quel but vous les avez choisies pour travailler ensemble. Veillez à ce que chaque membre soit convaincu en vous adressant à eux, que ce soit par le regard ou en prononçant leur prénom dans votre discours. L’objectif de cette première étape est de créer une ambiance harmonieuse. Pour ce faire, n’hésitez pas à parler de façon à ce que la bonne humeur s’installe dans le groupe. En guise d’exemple, racontez des anecdotes sur des faits hilarants ou inoubliables dont il faut se souvenir ou qu’il faut éviter. Vous pouvez aussi utiliser une citation motivante comme « Il y a plus d’idées dans deux têtes que dans une » de Jacques Chirac. Et pourquoi ne pas donner un nom à l’équipe, un nom sympathique accepté par tout le monde ?

Considérez chaque membre de l’équipe, sans exception

Afin d’encourager chaque personne, il est essentiel de lui faire comprendre que vous l’avez choisie, car vous faites confiance en sa compétence. Sachez que si un seul membre abandonne d’une manière ou d’une autre, c’est toute l’équipe qui peut tomber et par conséquent, vous n’aurez aucun résultat. Vous n’atteindrez pas votre objectif. Mettez tous les participants dans un même panier, si vous formez plusieurs équipes, rassemblez les collèges qui s’entendent bien. C’est ainsi que tous les membres « oseront » participer. Vos salariés ont chacun leur part de compétence, de connaissance et d’expérience, et montrez-leur que vous avez besoin de chacun d’eux.

Fixez des règles souples, mais circonspectes

Bien sûr, vous misez sur la bonne humeur, mais attention, il faut que les personnes concernées sachent qu’il ne s’agit ni d’un jeu ni d’un concours. L’équipe doit viser l’efficacité professionnelle afin d’atteindre l’objectif préalablement fixé. Un groupe sans règle peut se comporter comme des animaux dans la jungle. Par contre, les normes ne doivent pas être trop serrées, sachez que votre but est de motiver l’équipe. Les règles que vous imposerez sont les outils qui permettront aux membres de mener à bien leurs tâches, sans encombre ni imprévu : ponctualité, respect, transparence, persévérance, adhésion, justesse, voilà quelques normes indispensables d’une équipe bien fondée.

Faites élire un chef d’équipe apprécié de tous

Le choix d’un chef d’équipe n’est pas une décision anodine. Vous avez sûrement vos raisons et vos points de repère, mais pour encourager un travail en équipe, le chef doit être apprécié de tous. Vous pouvez alors organiser une élection dans l’équipe, et ensuite, vous entretenir avec le chef choisi pour lui faire part des normes à suivre, du planning, des tâches à partager ainsi que des méthodes de travail. Il est ainsi plus facile pour les membres de respecter un chef qu’ils ont choisi. Ce dernier vous allège de vos obligations, et il a intérêt à être un leader performant car il a été choisi par ces collègues.

En résumé, pour encourager un travail en équipe, voici les mots d’ordre à ne pas négliger : la bonne ambiance, la confiance et le respect. Si vous réussissez à faire régner ces trois mots dans le groupe, soyez sûr qu’il sera bien soudé et qu’aucun membre ne lâchera l’affaire sans la satisfaction d’avoir réussi avec et pour son équipe.

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